患者自助挂号与窗口挂号需求度调查的比较分析
韩文萍1,2, 王亚平1, 廖秀梅1, 王辉1
1.100700 北京,陆军总医院第一门诊部
2.067000,承德市中心医院门诊办公室
通讯作者:王 辉,E-mail:wanghuionline@sina.com

作者简介:韩文萍,硕士,主任医师。

关键词: 自助挂号; 窗口挂号; 需求比较
中图分类号:R197.324

如何让患者方便、快捷、准确地挂上号, 合理分流高峰挂号人群, 是医院门诊管理的重要内容。以往单一的窗口挂号模式已不能满足患者需求[1]。陆军总医院于2013-12与中国农业银行、中国银行、GWI长城医疗公司共同开发了“ 银医通” 系统, 包括“ 银医通” 自助挂号。至2014-06-30止, 日自助挂号率达到26.5%, 自助挂号率尚未达到理想状态。为了解患者对窗口挂号服务和自助挂号服务的需求情况, 分析自助挂号率不高的原因, 笔者对该院门诊患者挂号方式进行了调查。

1 对象与方法
1.1 对象

以随机到门诊挂号患者为调查对象, 2014-05-15至2014-06-30共发放调查表124份, 回收124份。回收率及调查表有效率均达100%。患者年龄17~80岁, 平均49.56岁。在被调查对象中, 男59例(47.58%); 女65例(52.42%)。职业状态中退休人员54例(43.55%)、在职人员47例(37.90%)、无业人员(含学生)12例(9.68%)、农民11例(8.87%), 退休人员排在各类被调查人员的首位。学历分布:大学以上46例(37.10%)、高中(含中专)42例(33.87%)、初中以下34例(27.42%)、无文化2例(1.61%)。

1.2 来院诉求分布

本次调查的患者来院诉求中排在第一位是需要门诊治疗, 达61例, 占49.19%; 其次是需明确诊断的28例, 占22.58%; 排在第三位是需慢性病开药的19例, 占15.32%; 排第四位是需要其他医疗护理服务的14例, 占11.29%:排最后一位是需住院治疗的2例, 占1.61%, 说明患病后就医的需要是广泛的。

1.3 调查对象费别比较

在被调查的124位患者中, 应用社会医保卡的患者最多, 达86例, 占69.35%; 自费29例, 占23.89%; 新农合8例, 占6.45%; 其他1例, 占0.81%。

1.4 持卡类别分布

调查结果表明:持社保卡者排在首位, 77例, 占62.10%; 其次是持身份证的, 23例, 占18.55%; 再次是持医院医疗卡的, 20例, 占16.13%; 第四位是无卡的4例, 占3.22%。有银联卡(借记卡)的88例, 占70.97%; 无银联卡36例, 占29.03%。有银联卡(借记卡)较无银联卡患者居多。此调查项与自助挂号有很强的相关性, 是本次调查的重点内容。

1.5 居住地分布

调查对象中51.61%(64例)居住在本市城镇; 28.23%(35例)在外地城镇; 16.13%(20例)在外地农村; 4.03%(5例)为本市农村。居住在本市及外地城镇的患者居多; 居住在本市农村的最少。本调查项对自助挂号方式的影响较大, 亦列为关注的内容。

1.6 调查方法

调查时段为2014-05-15-05:30至2014-06-30-08:40。对门诊就诊患者采用随机抽样方法进行调查。设计患者对自助与窗口挂号需求度调查表。内容包括:一般项目(包括性别、年龄、职业状态、学历、来院诉求、费别、持卡类别、银联卡有无、居住地); 调查项目(包括此次通过何种方式挂号、既往选择什么方式挂号、窗口挂号的优缺点、自助挂号的优缺点、是否愿意接受自助挂号、是否愿意接受窗口挂号、能否独立完成自助挂号操作、自助方式是否需要改进、需哪些改进等8项内容)。采取专人访问式, 在5 min之内填完调查表, 调查数据在现场随时采集, 当场记录。

1.7 统计学处理

全部数据采用PASW Statistics 18录入整理, 进行描述性统计分析。

2 结 果
2.1 患者此次及既往就诊挂号方式

表1可见, 此次被调查对象中近50%的患者选择了自助挂号, 这与日总自助挂号率有较大差异。在“ 银医通” 自助挂号形式推出前后, 多数患者选择窗口挂号; 另有部分的患者既选择过窗口挂号, 又选择过自助挂号; 只有少数仅选择自助挂号。

表1 患者自助挂号及既往就诊挂号方式统计
2.2 对窗口挂号优缺点的评价与认识

表2可见, 认为窗口挂号快捷、方便、准确的患者居多, 认为准确的总人数达到50%以上。大部分患者认为窗口挂号中存在各类问题, 不是100%。尚有部分人认为无优点; 极少数的人认为无缺点。

2.3 对自助挂号优缺点的评价与认识

表3说明, 在调查对象中, 认为自助挂号方式快捷的占大多数; 尚有少部分认为方便、不排队; 仅有极少数人认为无优点。大部分患者认为自助挂号无缺点, 少部分患者认为需导诊协助、或操作流程看不明白、或程序设计复杂。

2.4 对两种挂号方式的意愿选择统计

表4提示, 大部分患者既愿意接受自助挂号, 又愿意接受窗口挂号; 仅有极少数患者不愿意接受自助挂号, 愿意接受窗口挂号; 另有少部分患者愿意接受窗口挂号, 不了解自助挂号。

2.5 对自助挂号方式能否独立操作的统计

表5提示, 大部分患者能独立完成自助挂号的操作; 少部分患者不能独立完成; 另有少部分患者不知道能否独立完成。

表2 患者对自助窗口挂号优缺点的评价与认识统计
表3 患者对自助挂号优缺点的评价与认识统计
表4 患者对两种挂号方式的意愿选择统计
表5 患者对自助挂号方式能否独立操作的统计
3 讨 论

自助挂号是为缓解当前“ 看病难” 问题应运而生的, 它具有合理分流, 改善就医环境; 节约时间, 缓解窗口压力; 提高挂号信息准确性的优点[2] 。患者自行操作, 从而给患者更多就医选择权[3]。自助挂号缩短了患者非医疗时间, 对缓解人工窗口的排队压力、延长门诊服务时间等发挥了重要作用[4]

3.1 自助与窗口挂号影响因素比较分析

(1)调查对象的身份、学历及费别比较。调查样本中退休加在职人员中具有较高学历的占了绝大多数。这为自助挂号的实施做了人员素质上的准备。(2)调查对象实现挂号的基本要件比较。各类身份证件、银联卡齐全的仅占70.97%, 这是对自助挂号影响很大的因素之一。(3)调查对象实现自助挂号意愿需求比较。愿意接受自助挂号者占绝大多数, 仅有极少数人愿意单纯接受窗口挂号。说明了自助挂号未来广泛使用的潜力和可能。

3.2 自助与窗口挂号的使用结果比较分析

在调查样本中, “ 银医通” 推出前85.48%的患者选择窗口挂号; “ 银医通” 推出后, 55.64%的患者选择了自助挂号, 在一定程度上缓解了窗口挂号的压力。而且只有5.65%的患者不愿意接受自助挂号, 愿意接受窗口挂号。从窗口挂号人员看, 初诊和外地患者多数选择窗口挂号。分析不愿意接受自助挂号的原因与既往挂号习惯、首诊、担心银联卡使用安全和未带齐自助挂号要件有关。

3.3 自助与窗口挂号的满意度比较分析

大多数患者对窗口挂号等候时间长不满意, 但对准确性给予肯定。快捷是选择自助挂号的首要原因, 但部分患者需导诊协助才能完成挂号。

调查结果表明, 自助挂号作为节约时间成本, 合理配置资源的一种先进的挂号方式, 对患者具有较大的吸引力。自助挂号代替人工操作, 减少了现金交易, 防止了医患矛盾的发生, 减少了门诊挂号人员的工作量, 是医院和患者之间的双赢[5]。目前日自助挂号率不高, 提供者应通过加大宣传力度及改进自助程序, 使其不断完善和优化。

The authors have declared that no competing interests exist.

参考文献
[1] 姚峥, 刘德海, 贾晓璐, . 应开展多种形式的挂号服务[J]. 中国卫生质量管理, 2011, 18(2): 62-63. [本文引用:1]
[2] 李瑞锦. 浅谈自助挂号收费系统在医院的应用[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊), 2015, 24(12): 285-286. [本文引用:1]
[3] 黄培. 医院集约式自助服务系统构建[J]. 医学信息学杂志, 2014, 35(11): 25-27. [本文引用:1]
[4] 唐运章, 蒋萍, 李进娥, . 门诊患者自助就医系统使用情况调查分析[J]. 华南国防医学杂志, 2014, 28(8): 809-810. [本文引用:1]
[5] 李伯祥, 刘继良, 解春博, . 门诊自助就医流程改造与应用[J]. 中国数字医学, 2014, 9(4): 114-115. [本文引用:1]